关于开展会员信息网络注册登记的通知

粤水电学[2013]9号

关于开展会员信息网络注册登记的通知

各会员单位：

根据中国科协和中国水力发电工程学会要求，本会所有会员信息须在2013年10月底前在中国水力发电工程学会网络数据库进行注册登记，方可得到会员权利认可。为确保此项工作顺利完成，现将有关注册步骤和事宜通知如下：

1、登录广东省水力发电工程学会网页：http://www.gdshe.org，点击首页左上区域“中国科协系统登录”，进入后选择“会员登陆”；也可直接登录中国科协网页http://app01.cast.org.cn:7001/cast/welcome2012.jsp，进入“会员登陆”。

2、登录用户名就是会员本人的会员证号，密码初始值为会员证号，为防止信息外泄，会员登陆后请及时修改密码，会员可联系本单位学会联络员查询会员证号码。

3、登陆成功后，选择我的个人资料“修改信息”，修改完成后，选择提交修改信息，提交完成后，选择上传照片，修改密码，申请表保存后，请打印一张交本单位联络员汇总。

4、工作繁忙和退休的会员可委托本单位联络员代为填写，所有会员完成资料填写后，必须打印一张加盖公章，由各单位统一收集后于2013年11月15日前送交学会秘书处。

5、说明：学会秘书处已为本会所有老会员做了首次录入，但信息不全，须请会员亲自登录，补全所有信息。有关个人资料填写详见附件。

附件：

关于使用《中国科协所属学会会员管理系统》

前台会员应用部分的几点说明

中国科协在2005年为全国各学会统一开发了一个较为完善的、免费提供给全国学会使用的《中国科协所属学会个人会员管理系统》。该系统的开发和建立为各个学会提供了巨大的帮助，管理数据库通用性高、稳定性，数据安全也更有保障，并且还有利于科协的统一管理和全国各学会之间的相互交流。

系统分为两部分：前台会员应用部分和后台学会管理员（各省级学会管理员）应用部分。前台会员应用又分为新会员网上申请入会和老会员登录应用两个部分。

第一部分——新会员如何在网上申请入会：今后的新会员入会申请都必须通过网上进行申报，申请者的资料填好后打印出一份申请表再由各单位的联络员交到学会。

新会员进行申请：

1. 选择分会：广东学会

2. 会员类别（均为普通会员）、旧会员登记号（没有不填），其他项目看说明来填。点“第二步”；

3、  推荐人可选择2个自己熟悉的会员，（若本单位没有会员，也可以不填）；

4、  选择参加的国际科技组织，没有可以不填；

5、  完成以上步骤后，选择第二步，填写个人资料，红色的为必填，不能空白。

第二步 填写个人档案资料：用户名和密码自己选定（请牢记，作为今后登录会员管理系统用）。请尽量填写完整，其中“电子邮件”务必填写正确，方便今后学会群发会议通知等文件。点“第三步”；

第三步 资料确认：确认后，点“资料无误，开始提交”，完成网上申请工作。

注：完成以上步骤后，即会自动生成申请人的帐户并显示登录后界面，请继续“上传我的照片”，然后“打印我的申请表”，盖上单位公章，邮寄或传真至所申请加入的学会，学会凭收到的纸质申请表进行审核，确认后申请人即转为正式会员，系统自动分配会员号。正式会员可以进行资料更新、上传管理你的“职业生涯”等。

新会员用自己的注册的用户名和密码登录，密码忘了的话，可在自己设定的邮箱里找回。

第二部分——老会员如何登录管理自己的资料：

1.“会员登记证号”就是老会员初次登录用的用户名和密码。

老会员《会员登记证号》名单已由学会全部打印出来发给各会员单位联络员。（老会员不需要网上申请入会了，只要求通知本人，请会员本人上网管理修改自己的最新信息）。

2.老会员登录后，请先修改个人密码。

3.要求会员个人信息变更之后需要及时更新、修改并上传照片。

4.要求会员每年至少登录一次。

系统里的会员都设置有效期限，到期前如果没有及时进行续费等操作，过期后就会自动转入“个人会员管理”中的“超期自动退会会员”里。所以要求：一是到期前会员需进行相关续费操作（免费的就写0），二是进入“超期自动退会会员”里进行续费恢复为有效会员操作。

5.由于该系统的开发者认为，学会会员每年至少要登陆一次，所以，该系统的工作经历年限记录，不是记录哪一年参加工作，而是直接记录参加工作的年限。也就是说，这项内容也需要每年去修改一次。

如果能用好用活这个系统，那么对我们的日常工作和会员管理将起到很好的辅助作用。例如，如果已经是我们水电学会的会员，要想加入水利学会、电机学会，已经无需再填写任何个人信息了，只要利用自己的会员数据再履行另一个学会申请的手续就可以了。因为，你已经中国科协会员数据库中的一名成员了。反过来，如果已经是其他学会会员的同志，再要加入我会也是一样，因为，所有的会员信息都可以共享。

希望各位联络员尽量通知到每个会员，由会员本人上网修改和完善自己的资料、上传照片。对于本单位领导、不会上网的老同志以及退休的会员，希望联络员能帮助他们完善资料、上传照片。